REGOLAMENTO
SOCIETA’ PROMOTRICE
EUTHALIA COSMETICS S.R.L. con sede legale in Piazza IV Novembre 4, 20124 Milano; P.IVA/C.F. 06156070630
AREA
Territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino presso i punti vendita della GDO (Ipermercati – Superstore - Supermercati - Superette), i punti vendita DRUGSTORE e i siti di e-commerce che vendono i prodotti oggetto della promozione.
PERIODO DI SVOLGIMENTO
Dal 30 novembre 2021 al 15 novembre 2022 suddivisa in 2 tranche:
- 1° tranche: dal 30 novembre 2021 al 31 maggio 2022 per acquisti effettuati e partecipazioni inviate dal 30.11.2021 al 31.05.2022. Estrazione entro il 15 giugno 2022;
- 2° tranche: dal 1° giugno 2022 al 15 novembre 2022 per acquisti effettuati e partecipazioni inviate dal 1.06.2022 al 15.11.2022. Estrazione entro il 29 novembre 2022.
DESTINATARI
Consumatori finali maggiorenni, residenti o domiciliati in Italia o nella Repubblica di San Marino.
PRODOTTI OGGETTO DELLA PROMOZIONE
Il concorso promuove l’acquisto (contestuale, con unico documento commerciale di vendita-scontrino/ricevuta d’acquisto) di n. 2 prodotti a marchio “Coccolatevi” a scelta.
PREMI
Sono previsti in totale n. 50 premi a seguito di estrazioni (in ragione di n. 25 premi per la 1° tranche e n. 25 premi per la seconda tranche) tutti costituiti da:
- n. 1 buono valido per una crociera MSC per 2 persone nel Mediterraneo (itinerario: Genova, Napoli, Messina, Malta, navigazione, Barcellona, Marsiglia, Genova) della durata di 8 giorni (7 notti) da utilizzarsi in data fissa.
Per i vincitori della 1° tranche l’imbarco è previsto dai seguenti porti e nelle seguenti date:
- Genova 4 settembre 2022 – Napoli 5 settembre 2022 – Messina 6 settembre 2022
Per i vincitori della 2° tranche l’imbarco è previsto dai seguenti porti e presumibilmente nelle seguenti date:
- Genova 18 giugno 2023 - Napoli 19 giugno 2023 - Messina 20 giugno 2023
Le date di partenza di giugno 2023 potrebbero subire delle variazioni
Il buono comprende:
- n. 7 pernottamenti in cabina doppia “Fantastica”
- trattamento in formula all inclusive (bevande incluse a pranzo e cena)
- tasse portuali
- assicurazione medico/bagaglio
I costi per il raggiungimento del porto di partenza saranno a carico del vincitore e del relativo accompagnatore.
E’ escluso tutto quanto non espressamente indicato.
Il buono non può essere utilizzato in date diverse da quelle indicate.
La Società Promotrice si riserva di modificare il periodo di fruizione del premio, per cause a lei non imputabili.
E’ data facoltà al vincitore di delegare altra persona maggiorenne ad utilizzare il buono.
Vincitore e/o delegato e relativo accompagnatore dopo la comunicazione dei dati non potranno essere modificati/sostituiti.
Nel caso in cui il vincitore (e/o accompagnatore) o la persona da lui delegata, dopo aver confermato la partecipazione non si presentasse al porto il giorno della partenza, non avrà diritto ad alcun rimborso o a spostamento di data.
Il premio essendo a data fissa, si intenderà consegnato con l’invio della documentazione necessaria per poterne usufruire pertanto si intende consegnato anche nel caso in cui il vincitore non si presenti alla partenza come previsto e non usufruisca del premio inizialmente accettato o lo utilizzi parzialmente.
Valore del premio: € 1.678,00 iva non esposta
MONTEPREMI PRESUNTO
€ 83.900,00 iva non esposta
FIDEJUSSIONE
€ 83.900,00 (scade il 29 novembre 2023)
RINUNCIA ALLA RIVALSA
La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori, art.30 DPR 600/73.
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Al fine di incentivare la vendita dei prodotti oggetto della promozione, la Società EUTHALIA COSMETICS S.R.L. indice il presente concorso a premi, con le modalità di svolgimento di seguito descritte.
Possono partecipare al concorso tutti i maggiorenni residenti o domiciliati in Italia o nella Repubblica di San Marino, che dal 30 novembre 2021 al 15 novembre 2022, acquistano almeno n. 2 prodotti a marchio “Coccolatevi” a scelta tra quelli a disposizione presso i punti vendita della GDO (Ipermercati – Superstore - Supermercati - Superette), presso i punti vendita SSSDRUG e sui siti di e-commerce che hanno in assortimento i prodotti in promozione.
L’acquisto deve essere contestuale (unico documento commerciale di vendita-scontrino/ricevuta d’acquisto).
Si precisa che:
- i consumatori che hanno effettuato l’acquisto nella 1° tranche (dal 30.11.2021 al 31.05.2022) devono partecipare al concorso entro il termine della tranche stessa, ossia entro il 31 maggio 2022.
- verranno considerati validi solamente i documenti commerciali di vendita (scontrini)/ricevute di acquisto parlanti in cui è specificato il prodotto acquistato; se il documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta riporta una dicitura generica (es. “reparto 1” oppure “detersivo” ecc…) NON riconducile ai prodotti in promozione acquistati, non sarà valido ai fini della partecipazione al concorso.
- per gli acquisti on-line la ricevuta di acquisto necessaria per partecipare al concorso, verrà inviata unitamente alla consegna della spesa, pertanto sarà possibile partecipare al concorso solamente con acquisti che prevedono la consegna entro il 31.05.2022 per la prima tranche e la consegna entro il 15.11.2022 per la seconda tranche.
E’ necessario conservare l’originale del documento commerciale di vendita parlante (scontrino) o della ricevuta attestante l’acquisto almeno fino al 31.07.2022 per i partecipanti della 1° tranche e ed almeno fino al 29.04.2023 per i partecipanti della 2° tranche perché, in caso di vincita, dovrà essere spedito all’indirizzo previsto.
Per partecipare al concorso i consumatori che hanno effettuato l’acquisto, tra le ore 00:00:00 del 30 novembre 2021 e le ore 23:59:59 del 15 novembre 2022, dovranno:
- collegarsi al sito www.coccolatevi.it/concorso
- compilare il form di partecipazione al concorso inserendo tutti i dati personali richiesti (nome - cognome – indirizzo – città - e-mail – numero di telefono – data di nascita);
- inserire negli appositi campi predisposti i seguenti dati del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto:
- data in formato gg/mm/aaaa, compresa tra il 30/11/2021 e il 15/11/2022
- ora in formato hh:mm (nel caso in cui sulla ricevuta relativa all’acquisto on-line non sia indicato l’orario, l’ora da indicare sarà sempre 00:00)
- importo totale del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto come indicato sul sito
- numero del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto, senza gli eventuali zeri che lo precedono e senza eventuali caratteri di separazione.
- rilasciare il consenso obbligatorio all’utilizzo dei dati per finalità strettamente connesse al concorso.
Si precisa che con lo stesso documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto è possibile partecipare una sola volta indipendentemente dal numero di prodotti in promozione acquistati.
Eventuali partecipazioni successive alla prima saranno possibili solo con documenti commerciali di vendita (scontrini)/ricevute d’acquisto diversi.
Le partecipazioni inviate vengono registrate dal sistema informatico e conservate ai fini dell’estrazione.
A tale proposito il gestore del sistema informatico ha rilasciato perizia autocertificata circa il corretto funzionamento del sistema a garanzia della buona fede pubblica.
Estrazioni
Al termine di ogni tranche il gestore del sistema informatico fornirà:
- per la 1° estrazione 1 tabulato (elettronico o cartaceo) autocertificato contenente i dati personali di tutti coloro che nella 1° tranche, dal 30.11.2021 al 31.05.2022, hanno effettuato l’acquisto e hanno partecipato al concorso con i relativi dati del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto inseriti in fase di registrazione.
- per la 2° estrazione 1 tabulato (elettronico o cartaceo) autocertificato contenente i dati personali di tutti coloro che nella 2° tranche, dal 01.06.2022 al 15.11.2022, hanno effettuato l’acquisto e hanno partecipato al concorso con i relativi dati del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto inseriti in fase di registrazione.
Ogni tabulato sarà sottoposto al Funzionario Camerale o al Notaio e in sua presenza, alla data concordata, si procederà all’estrazione di n. 25 vincitori (e di n. 10 riserve) a cui verranno assegnati i premi in palio.
In totale nelle 2 estrazioni saranno estratti n. 50 vincitori e n. 20 riserve.
I nominativi estratti saranno avvisati tramite telefono e/o via email e per confermare la vincita, dovranno inviare entro 5 giorni dalla comunicazione (compreso il giorno di avviso) tramite lettera (si consiglia raccomandata - farà fede il timbro postale di spedizione) all’indirizzo:
Concorso “VI COCCOLIAMO CON COCCOLATEVI”
c/o New Promotional Mix
Casella Postale 110
U.P. Milano Centro
Via Cordusio, 4
20123 Milano
i seguenti documenti:
- l’originale del documento commerciale di vendita (scontrino) parlante/ricevuta d’acquisto, attestante l’acquisto di almeno n. 2 prodotti a marchio “Coccolatevi” (nella tranche di riferimento), che deve avere data uguale o precedente al giorno della partecipazione ed ora anteriore al momento della giocata vincente;
- i propri dati anagrafici e un indirizzo email valido ai fini della spedizione del premio, corredati dalla fotocopia del proprio documento d’identità in corso di validità.
Si precisa che la documentazione dovrà pervenire tassativamente entro 15 giorni dall’avviso di vincita.
A tale proposito si specifica che sarà a cura del vincitore effettuare le verifiche relative al corretto ricevimento (da parte dell’agenzia) della documentazione inviata per la convalida della vincita.
La società si riserva la facoltà di effettuare gli opportuni controlli circa la validità/autenticità del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto con cui il vincitore ha partecipato.
Non saranno ritenuti validi documenti commerciali di vendita (scontrini)/ricevuta d’acquisto non originali, manomessi, non chiaramente leggibili o contraffatti (con abrasioni, alterati, cancellati e simili), strappati e riattaccati utilizzando dello scotch o non riportanti la dicitura riguardante i prodotti o con scritte non riconducibili ai prodotti in promozione.
A seguito delle dovute verifiche, se i documenti inviati risulteranno validi e tutti i dati del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto, corrisponderanno a quelli indicati in fase di partecipazione, il premio verrà spedito ai vincitori entro 90 giorni e comunque in tempo utile per la fruizione.
In caso contrario, si comunicherà al partecipante tramite e-mail, che ci sono difformità tra i dati spediti e quelli indicati in fase di partecipazione e che la vincita non può essere convalidata.
Le riserve subentreranno nel caso in cui un estratto non invii la documentazione richiesta o la invii in tempi diversi da quelli indicati, oppure risulti manifestamente irreperibile o non in regola con le modalità di partecipazione al concorso oppure nel caso in cui la documentazione non pervenga entro 15 giorni dalla data di avviso vincita.
PRECISAZIONI
La partecipazione al concorso:
- implica l'autorizzazione al trattamento dei dati personali per finalità strettamente connesse al concorso.
- è gratuita. Nessun onere viene addebitato ai partecipanti via web da parte del gestore del concorso.
Non sono ammessi gli acquisti con fattura da titolari di partita iva.
Sono ammessi acquisti online effettuati esclusivamente presso rivenditori aventi sede in Italia.
Un documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto dà diritto ad una sola possibilità di partecipazione anche se i prodotti in promozione acquistati, secondo le modalità sopra descritte, saranno di un numero multiplo di 2.
Eventuali reiterazioni da parte dello stesso o di altri consumatori, con gli stessi dati del documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto, saranno annullate.
La stessa persona può vincere un solo premio per ogni tranche.
Un documento commerciale di vendita (scontrino)/ricevuta d’acquisto dà diritto a partecipare ad un solo concorso ed a convalidare la vincita relativa al documento commerciale di vendita (scontrino) pervenuto in originale. In nessun caso saranno convalidate vincite con documenti commerciali di vendita (scontrini) non in originale o in copia autenticata accompagnati da comunicazioni o dichiarazioni nelle quali è indicato che gli originali sono stati utilizzati per altri concorsi indetti dalla stessa società o da altra società.
Il partecipante che, secondo il giudizio insindacabile della Società promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, abbia partecipato in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potrà godere del premio vinto in tale modo.
La Società promotrice o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediata squalifica del partecipante.
La Società promotrice si riserva inoltre di effettuare le necessarie verifiche per accertare la regolarità della partecipazione nonché la correttezza dei dati indicati dal partecipante.
La Società promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, la trasmissione e la connessione o interventi di hackeraggio ecc... che possa impedire al consumatore di partecipare al concorso.
La gestione del sistema informatico è affidata alla società specializzata Mediastar Corporate srl via Einaudi 42/2 - Venezia
Il server deputato alla gestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi del concorso è ubicato in Italia.
La Società promotrice si riserva, in caso di indisponibilità dei premi, per cause di forza maggiore a lei non imputabili, di sostituirli con altri di pari o maggior valore.
La Società Promotrice non avrà alcuna responsabilità in caso di eventuali disguidi nell’invio e nella ricezione della e-mail con cui viene inviato il premio e rispetto ad un Utente vincitore che risulti irreperibile, qualora la casella di posta elettronica, indicata in fase di registrazione, risulti non abilitata alla ricezione di nuovi messaggi (c.d. casella “piena”) o nel frattempo disabilitata, come da messaggio risultante dal server di gestione del servizio di posta elettronica dell’utente o nel caso in cui la mail di avviso vincita sia erroneamente considerata (a causa della configurazione da parte dell’Utente o del provider del servizio) quale spam.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità:
* per eventuali infortuni che dovessero accadere al vincitore e/o all’accompagnatore (o alle persone da lui delegate alla fruizione del premio) durante la crociera
* per eventuali perdite, furti, danni a beni appartenenti al vincitore e/o all’accompagnatore (o alle persone da lui delegate), durante la crociera
* per eventuali danni, deterioramenti, atti di vandalismo, causati dal vincitore e/o dall’accompagnatore (o le persone da lui delegate alla fruizione del premio) alla struttura che li ospita.
Per info, segnalazioni e/o qualsiasi evidenza relativa a problematiche legate alla partecipazione al concorso, scrivere a segreteria@newpromotionalmix.it.
I premi eventualmente non ritirati o non assegnati per qualsiasi motivo, saranno devoluti alla Onlus Lega del Filo d’Oro Osimo (AN).
PUBBLICITA’
Si prevede materiale POP.
La Società Promotrice si riserva di utilizzare qualsiasi altro materiale o mezzo che ritenga opportuno per divulgare la conoscenza del concorso.
REGOLAMENTO
Il regolamento completo potrà essere consultato su www.coccolatevi.it/concorso
La partecipazione al Concorso implica l'accettazione completa ed incondizionata del presente regolamento.
Per quanto non espressamente indicato nel presente Regolamento, troverà attuazione il DPR 430 del 26.10.2001.
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679
Titolare del trattamento è EUTHALIA COSMETICS S.R.L. con sede legale in Piazza IV Novembre 4, 20124 Milano; P.IVA/C.F. 06156070630.
I dati personali dei partecipanti saranno trattati, con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e per le finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento nominati e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.
I dati forniti saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate:
a) consentire la partecipazione al presente concorso a premi nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento del presente concorso), ivi comprese, la registrazione al sito dedicato, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, alla fruizione dei premi, alla relativa spedizione;
b) dare seguito a eventuali richieste di contatto, ad esempio con l'invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare o del Responsabile indicati sul Sito che comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;
c) adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;
d) per adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
e) previo specifico e separato consenso, e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) del Titolare. Il trattamento per attività di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto;
f) previo diverso e specifico consenso, e fino alla revoca dello stesso, per consentire attività di profilazione ed analisi con strumenti elettronici, anche attraverso l’utilizzo dei cookies, ivi incluso a mero titolo esemplificativo il trattamento dei dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze, dell’area geografica di riferimento, nonché per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di migliorare le attività di marketing e di elaborare comunicazioni e offerte commerciali del Titolare studiate in base all’interesse dimostrato.
Per le finalità strettamente connesse alla partecipazione al presente concorso a premi, i dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti terzi incaricati dal responsabile stesso quali sub responsabili ex. Art. 28 GDPR.
I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.
I partecipanti potranno esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti all’art. 7 del D.Lgs.196/2003, tra gli altri, il diritto ad ottenere la conferma dell’origine, dell'esistenza o meno di dati personali che Li riguardano, il loro aggiornamento, rettifica od integrazione, il diritto di opporsi al trattamento dei dati stessi. Gli interessati hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento Europeo 2016/679 (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Gli interessati, potranno in qualsiasi momento, esercitare i loro diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail info@euthalia.it.
